Vacature financieel administratief medewerker (8-12 uur per week)

Introductie

Music Matters zoekt per 1 december een financieel medewerker (8-12u, loondienst) die eindverantwoordelijk is voor onze financiële processen en administratie. Ben jij analytisch sterk, gestructureerd en heb je ervaring met boekhouding, begrotingen en rapportages? En wil je werken op het snijvlak van muziek, cultuur en educatie in Rotterdam? Dan zoeken wij jou.

Over Music Matters

Music Matters geeft jonge Rotterdammers de tools om een weg te vinden in de wereld van muziek. Of je nu maker, speler, liefhebber of ondernemer bent, wij laten zien wat muziek kan betekenen. Music Matters bouwt bruggen tussen jongeren, de culturele sector, onderwijs en de muziekindustrie. Met een team van 8 bevlogen professionals verbinden, netwerken en creëren we platforms voor muzikanten door middel van talks, programma’s en begeleidingstaken. Meer over ons lees je op de ABOUT page.

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het financieel reilen en zeilen van Music Matters. Je beheert de volledige financiële administratie, bewaakt begrotingen, rapporteert over projecten en ondersteunt de directeur en het team bij strategische financiële vraagstukken. Je bent de eerste contactpersoon voor externe partijen als de accountant en subsidiegevers.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en denkt mee over hoe financiële processen beter kunnen. Tegelijkertijd ben je een teamplayer en stem je af met collega’s over planning, projectbudgetten en rapportages.

Wat ga je doen:

● Je bent eindverantwoordelijk voor de financiële administratie van Music Matters en verwerkt facturen, betalingen en bankmutaties;

● Je stelt (jaar)begrotingen, kwartaalrapportages en jaarrekeningen op;

● Je geeft advies en bent betrokken bij projectbegrotingen en projectverantwoordingen t.b.v. subsidietrajecten;

● Je denkt mee over financiële en interne verbeteringen en helpt de directeur bij het doorvoeren daarvan.

● Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant, subsidiegevers en financiële partners;

● Samen met de directeur beheer je contracten en verzekeringszaken;

Profiel:

● Je hebt een financiële opleiding op mbo+ of hbo-niveau;

● Minimaal 3-5 jaar relevante financiële ervaring, bij voorkeur in de culturele of maatschappelijke sector;

● Sterk analytisch vermogen en uitstekende kennis van financiële processen en verplichtingen;

● Uitstekende beheersing van Google Spreadsheets en Microsoft Excel, ervaring met Snelstart is een pré;

● Nauwkeurig, gestructureerd en proactief; je werkt zelfstandig en behoudt overzicht in

een dynamische omgeving.

● Je voelt je thuis in een divers team met een gedeelde passie voor muziek en de stad

Rotterdam;

● Woonachtig in omgeving Rotterdam.

Wat bieden wij:

● Een uitdagende functie in loondienst binnen een betrokken en professioneel team dat samenwerkt met makers en instellingen in heel Rotterdam.

● Een passend salaris op basis van ervaring, conform CAO Kunsteducatie (schaal 7).

● 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%;

● Ruimte voor professionele ontwikkeling, inclusief een eigen opleidingsbudget.

● Dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;

● De kans om een stevig netwerk op te bouwen en bij te dragen aan de toekomst van de muziek- en cultuursector in Rotterdam;

● Een inspirerende werkomgeving met een kantoorplek aan het water in De Fabriek van Delfshaven.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze vacature? Stuur dan uiterlijk vrijdag 14 november je CV en motivatie naar vacature@musicmatters.nu. Je hoort op maandag 17 november of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Gesprekken vinden plaats op woensdag 19 november tussen 14:00 en 17:00 (zorg ervoor dat je beschikbaar bent!).

Heb je vragen over de functie of het programma? Neem contact op met Mauke via mauke@musicmatters.nu of +31640801386.