Privacy

Laatst bijgewerkt: 18.09.2026

Stichting Music Matters — hierna 'wij', 'we' of 'Music Matters' — verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, bezoekers, partners en publiek. In deze verklaring lees je welke, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn.

‍

Wie zijn we?

Stichting Music Matters
Adres: Schiemond 20-22, De Kroon, Rotterdam
KvK-nummer: 24420734
E-mail: info@musicmatters.nu
Verantwoordelijke voor gegevensverwerking: Mauke Rodenmond

‍

Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van je contact met ons kunnen we het volgende verwerken:

• naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode
• geboortedatum, adres, sociale media, portfolio-links (bij sollicitatie voor The Academy, SHE of andere programma's).
• IBAN, factuuradres (bij vergoeding, honorarium of ticketverkoop) —
• e-mail, WhatsApp/Signal, socials — inclusief de inhoud van berichten die je ons stuurt
• IP-adres, apparaat, browser, surfgedrag via cookies (zie onze Cookieverklaring)
• foto's en video's van onze events, activiteiten en programma's

‍

Waarom verwerken we jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op één van de volgende juridische grondslagen:

• je hebt ons expliciet toestemming gegeven (bijv. voor onze nieuwsbrief of om je beeld te gebruiken).
• we hebben iets afgesproken (bijv. je deelname aan The Academy, een ticket dat je gekocht hebt).
• we hebben een reden die niet onevenredig is (bijv. verantwoording naar fondsen, veiligheid bij events).
• we moeten het bewaren (bijv. administratieve verplichtingen richting de belastingdienst).

‍

Hoe lang bewaren we?

• Deelnemersgegevens: 7 jaar na afronding programma (verantwoording fondsen).
• Nieuwsbrief-abonnees: tot je je uitschrijft.
• Sollicitaties die niet geselecteerd worden: uiterlijk 6 maanden na afwijzing.
• Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Beeldmateriaal: onbeperkt, tenzij je bezwaar maakt.
  ‍

Delen we met derden?

Alleen als het nodig is en met verwerkersovereenkomsten waar dat kan. Denk aan:

• voor ticketverkoop van onze events.
• voor onze nieuwsbrief.
• voor e-mail en documenten.
• voor onze socials en advertenties.
• voor de boekhouding
• als we ons moeten verantwoorden

Zonder jouw toestemming verkopen we geen gegevens door aan derden.

‍

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen; beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen op onze systemen en periodieke controles. Vermoed je een datalek? Meld het direct via info@musicmatters.nu.

‍

Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten. Je kunt ons vragen om:

• welke gegevens hebben we van je?
• iets aanpassen als het niet klopt
• je gegevens (helemaal) wissen.
• tijdelijk stoppen met verwerken.
• je gegevens meegeven aan een andere partij.
• tegen bepaalde verwerkingen.
• gegeven toestemming trekken we in.

‍

Stuur je verzoek naar info@musicmatters.nu. We reageren binnen 4 weken. Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

‍

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als er iets verandert in wat we doen. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

‍

Contact

Vragen? Mail naar info@musicmatters.nu

Voor privacy-specifieke vragen: thomas@musicmatters.nu (Thomas Eekhof, Marketing Manager) 

‍